Tribulations d'un entrepreneur

187. Site en ligne et opérationnel

J'ai le plaisir de vous annoncer la mise en ligne du site de Home Quest.

Voilà plusieurs semaines que nous travaillions avec ToufProd sur la finalisation du site. Il y avait tout un tas de petits détails à régler, d'options à arrêter, de choses à fignoler.

Bref, il y avait encore un peu de boulot, même si ça faisait quelque temps que l'aspect général du site était défini et arrêté.
Je vous invite à aller y faire un tour. Vous remarquerez que nous avons prévu dans ce site une zone de recommandation. N'hésitez pas à l'utiliser si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé par le service que je propose.

Voilà donc une étape importante de franchie dans le processus de création de l'entreprise. Il me reste cependant à traduire le site dans sa version anglaise, et l'outil internet sera pleinement en ordre de marche. Malgré tout, je pense que la création pure de Home Quest est achevée. Il va être temps de changer le nom du blog. Je mettrai un petit sondage à ce sujet très bientôt.

... to be continued ...

181. Compta mon amour

Comme je l'ai narré dans une note précédente, j'ai suivi une formation à mon logiciel de compta samedi dernier. Donc après la formation, la pratique.

Comme je suis parti d'un plan comptable vierge, ça me prend un peu de temps pour saisir mes écritures car je dois créer tous les comptes comptables. Mais la création ne se faisant qu'une fois, les écritures similaires se font plus rapidement.

La difficulté que j'ai éprouvée, c'est comment saisir mes dépenses faites par Carte Bleue. Et je n'ai pas du faire ça correctement car j'ai quelques difficultés pour le lettrage et le rapprochement bancaire.

Pour les non-initiés, le lettrage est l'opération qui consiste à dire quelles factures ont été payées. Et le rapprochement, c'est le pointage de la comptabilité par rapport au relevé bancaire. Tout un programme!

Voilà donc je suis quelque peu bloqué mais je devrais pouvoir m'en sortir avec l'aide de mon futur comptable.

Ah la la, quelle vie. La bonne nouvelle, c'est que ma compta est presque finie d'être saisie à fin mars, donc après ça, je devrais être dans les temps pour la déclaration de TVA trimestrielle pour mi-avril.

... to be continued (to be accounted)

177. Mr Et Mme Clients #2

Bon, tout est dans le titre.

Vendredi soir, j'ai signé mon deuxième mandat de recherche.

Donc une nouvelle recherche qui commence aujourd'hui, et qui n'a rien à voir avec la recherche de Mr Client #1, tant en terme de budget, de surface, de quartier, de caractéristiques.

Encore donc une recherche qui je pense va s'avérer riche d'enseignement, qu'elle aille au bout ou pas.
Je dis qu'elle aille au bout ou pas, car c'est une recherche qui va être difficile.
Mais je ne suis pas là pour que ça soit facile.

... to be continued ...

175. Formation Logiciel Compta

Comme je savais que j'allais prendre possession dans la semaine de mon logiciel de comptabilité (qui est, je le rappelle Apisoft gamme Compta Huit), j'avais planifié une séance de formation pour aujourd'hui.

Cette formation a eu lieu avec celui qui sera très certainement mon expert comptable une fois l'activité en vitesse de croisière, c'est à dire à horizon 18 mois environ. Il me proposait une formation sur une demi journée, là où le prestataire qui m'a vendu le logiciel prévoyait deux demi-journées et coûtait au total 3 fois plus cher. Le choix était vite fait pour moi...

La perspective de cette formation était aussi pour moi l'occasion où jamais de faire un classement de fond de l'ensemble de mes pièces comptable, ce que je n'ai pas fait depuis la création de l'entreprise.

Rassemblement des relevés de banque, tri des factures etc. Sans compter les frais que j'ai engagés à titre personnel et pour lesquels je n'ai toujours pas fait mes notes de frais ...

Au moins, j'avais tout en ordre pour la formation, histoire qu'on ait des exemples concrets à saisir dans le cadre de la formation.

Voilà, donc je suis formé a l'utilisation de mon logiciel de compta. Nous avons paramétré le logiciel pour mon utilisation. Maintenant, c'est a moi de jouer pour mettre toute ma compta a jour pour pouvoir être a même de faire ma première déclaration de TVA trimestrielle. Encore de l'administratif en perspective. Je m'en réjouis ;)

Ensuite, après la prise en main du soft, je vais pouvoir m'atteler à la construction de mes tableaux de bord, histoire de suivre ma trésorerie de manière simple et efficace.

... to be continued ...

173. Vertige administratif

Aujourd'hui, une matinée administrative comme je les aime. A savoir une to-do list bien remplie, et on attaque bille en tête dans l'espoir que tout se déroule bien.

Déjà la journée a bien commencée, car ma synchronisation s'est déroulée tout a fait normalement.
Les soucis de synchronisation sont donc derrière. Il suffisait d'acheter la bonne clé BlueTooth....

• Office Depot (à cote de chez moi). A l'ouverture à 9h pétantes. Achat de petites fournitures, et surtout copie de mes statuts (important pour la suite).

• Greffe du tribunal de Commerce (derrière Notre Dame pour les curieux). Il me faut un Kbis de moins d'un mois (important pour la suite). D'habitude, c'est 3 mois, mais là, c'est un. Dommage car j'en ai des valables de moins de 3 mois à la maison/au bureau.

• Préfecture, division professions immobilières (dans le 15e, près de la porte de Versailles). On arrive au cœur du problème. Je vais déposer mon dossier de demande de carte professionnelle. Arrivée à 10h30. Il y a du monde. Je passe une heure plus tard, après avoir patienté dans la bonne humeur avec mes compagnons d'infortune. A part une pièce manquante (que je pourrai faxer par la suite), tout est en ordre. Bonne nouvelle, non? On me dit que rien ne s'oppose à l'obtention de ma carte. Re-bonne nouvelle. Par contre, je n'aurai ma carte que dans un mois et demi. Comme je connais notre chère administration, je compte plutôt deux mois voire deux mois et demi. Patience est mère de toutes les vertus...

• Visite d'un appartement avec un agent immobilier (rien a voir avec Mr Client #1) dans le 5e à 13h. Au préalable, arrêt dans un Mc Do (ça faisait longtemps, non?) près de Montparnasse pour me sustenter.

• Retrait de mon logiciel de compta vers Nation un peu avant 14h. Il est temps, la fin du mois approche et il va me falloir faire ma 1ere déclaration de TVA. Mais avant ça, je dois faire ma compta. Mais pas facile sans logiciel. J'en reparlerai plus tard

• Quelques photos prises ensuite dans le 11e et le 20e. Toujours pour mon site internet, dont je vous parlerai plus tard.

Pfiou, une journée bien remplie... J’ai la tête qui tourne. J’ai l’impression d’être une toupie ;)
Vivement le week-end! Ah oui, mince, j'oubliais, je travaille aussi les week-ends...:(

... to be continued ... (you bet!)

172. Finalisation des garanties et assurances

Suite à l'acceptation de ma demande (le 15 mars dernier), je suis allé lundi faire la paperasse et payer pour finaliser ma garantie financière et mon assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP comme on dit).

Ces deux couvertures sont nécessaires (mais pas suffisantes...) pour l'obtention de la carte professionnelle de transaction, la désormais fameuse "carte T".

Donc voilà, tout est en ordre. J'ai payé tout ce que je devais ( pas de crédit client ici...).

On m'a fait un brief de l'ensemble de la prestation et on m'a expliqué mes droits, mais aussi mes devoirs. Vaste sujet! :)

Voilà donc une bonne chose de faite, évidemment. Prochaine étapes, l'obtention de ma carte Professionnelle.

Une fois que j'aurais obtenu cette carte, je considère que la création pure de l'entreprise sera terminée. A ce moment, il y aura une petite réorganisation du blog, avec à la clé, un changement de nom. Je suis d'ailleurs toujours preneur de vos suggestions en la matière.
Quoi qu'il en soit, tout ceci fera l'objet d'un sondage.

... to be continued ...

169. Synchro, c'est trop ...

Quand on s'embarque dans l'ajout de nouveaux matériels/logiciel sur son PC, il faut avoir les nerfs solides et une bonne dose de patience. C'est le moins qu'on puisse dire.

Hier soir, à 19h, après ma journée de travail, j'ai entrepris l'installation de ma clé USB BlueTooth pour pouvoir faire mes synchros Qtek/PC.

Et bien, ça a été une sacrée partie de plaisir. Déjà, la notice du Qtek pour faire la synchro BlueTooth est plus que réduite, et celle de la clé encore plus. Démerde toi comme tu peux ;)

Bref, déjà, il fallait comprendre comment le BlueTooth fonctionnait, et ensuite pouvoir tout configurer correctement, ce qui fut fait, enfin, a priori. Impossible de faire marcher le bazar. Détour par les forums/blog et autres ressources en ligne. Je découvre que la synchro par USB se fait très bien si on a SP2 (grosse mise à jour de Windows XP) et qu'on en utilise le pare-feu. Effectivement, ça marche plutôt bien. Pas besoin de déconnecter le firewall pour chaque synchro (et surtout ne pas oublier de le remettre à la fin). Mais je n'ai une confiance que très limitée dans le firewall Windows en fait. Donc je préfère rester sur ma piste BlueTooth

J'ai tout bien installé le BlueTooth, malheureusement, même si tout est bien paramétré, que les appareils se reconnaissent, impossible de faire le lien de communication. Après maintes bidouilles, redémarrages etc., plus rien ne marche, même pas la synchro USB. Je désinstalle tout, réinitialise complètement de PDA et réinstalle uniquement la synchro USB. Il est 2h, je suis fatigué. J'abandonne.

Ce matin, je ne veux pas en entendre parler. Je teste cependant le BlueTooth uniquement par l'interface de Windows, ça ne marche pas. Je réinstalle le bazar, et là, après 1/4h de paramétrages, tout marche. Alleluyah !

Fichu système quand même. Donc je peux utiliser la Synchro BlueTooth pour tout ce qui n'est pas fichier audio ou vidéo. Pour ces fichiers, ça sera le transfert USB. J'en suis fort aise.

Sinon, petit détail que je trouve bien fichu sur le Qtek. Au dos, il y a une petite partie en plastique mou antindéparant. Pas bête, comme ça, quand l'appareil est posé sur un meuble, bureau ou autre et qu'il vibre en raison d'un appel entrant, il ne se promène pas sur le support, et donc ne tombe pas au sol. Sur un appareil qui vaut pas loin de €800 (quand acheté hors d'un abonnement), c'est pas bête d'éviter qu'il ne se brise en deux en tombant bêtement, qu'en pensez-vous ?

... to be continued ...

PS: pour sortir de cette notre technique, un petit sondage. Pour savoir ce qui vous motive à être pas loin de 200 à venir chaque jour... Résultats dans une semaine.

165. Garantie financière acceptée

Hier, bonne nouvelle concernant l'avancement dans l'obtention de ma carte professionnelle.

En effet, j'avais pose mon dossier la semaine passée, j'y était retourne lundi pour déposer des pièces complémentaires.

Donc voila, ma demande d'adhésion a été acceptée. Rendez-vous est donc pris pour lundi prochain pour finaliser l'inscription en remplissant la paperasse et en procédant au paiement. Apres ça, je vais pouvoir faire ma demande de carte "T" auprès de la préfecture. Donc ça avance.

Sinon, deux petites recommandations de lecture pour ce soir:

• un article sur un blog qui dit pourquoi les blogs sont fantastiques. Ca fait du bien de lire ce genre de posts. Ca nous rappelle a nous blogueurs l'utilité de notre prose.

• un lien vers un nouveau blog que j'ai rajouté dans les coups de projecteurs (colonne de gauche) Good-news.fr. Le futur dépend de la vision que nous en avons. Ca c'est positif comme message! Toutes les initiatives sont comme une fusée à plusieurs étages, qui symbolisent les étapes de l'évolution: vibrez, analysez, agissez

Recommandé par des Influenceurs.

... to be continued ...

164. En chasse

Pas de note hier. Je m'explique. Je m'apprêtais à rédiger ma note, quand ma famille (parents et frères et soeurs) a débarqué par surprise chez moi pour fêter mon 30e anniversaire. Bonne surprise, mais un peu soufflé. Quand on ne s'y attend pas du tout, on reste sans voix.

Bref, bonne petite soirée, donc pas de blog. Et à la clé, un beau, beau, beau cadeau. Je n'ai pas de rêves fous à vrai dire, mais depuis très longtemps, je rêvais de m'offrir une belle montre Tag Heuer. Je n'aurai pas à me l'offrir puisque je l'ai eue. Ravi !

Bon, voilà pour le carnet personnel. Sur un registre plus business, je suis maintenant en chasse pour Mr Client #1 depuis à peu près 4 semaines.

Avant hier, j'ai présenté à Mr Client #1 un autre bien que j'avais visité la veille. Je savais qu'il correspondait en tout point aux caractéristiques recherchées, mais que le quartier poserait problème en ce sens où le bien était situé à la limite extérieure de la zone de recherche.

Ce que m'a confirmé Mr Client #1.
En gros c'est "tu me trouves le même dans telle zone, et c'est bon!".
On pourrait penser que c'est un coup d'épée dans l'eau, mais en fait, c'est encore un moyen d'affiner la recherche et de rentrer dans les critères plus subjectifs qui se révèlent in situ.

Si on regarde un peu le bilan de ces 4 semaines, au niveau statistiques (vous savez que j'adore ça, et mon outil de suivi me sert à ça aussi), j'ai décortiqué 192 annonces, passé 64 appels et effectué 13 visites en 4 semaines. Voilà, je ne peux pas être plus transparent ;)

... to be continued ...

163. Amélioration des outils

Les 6 heures en tout du trajet aller-retour Paris-Bretagne de ce weekend en TGV ont eu du bon.

En effet, avoir un ordinateur non connecté à internet a du bon par moment:

• pas d'alertes emails
• pas de MSN messenger
• pas d'internet où il y a toujours un truc à aller vérifier, chercher, etc.

En plus, pas de téléphone car TGV. Donc, 6 heures de travail ultra productif.

J'ai pu peaufiner mon outil de suivi quotidien d'activité.
Avec des macros dans tous les sens et tout ce qui va bien. Avoir les bons outils, ça me permet d'être plus efficace. En plus, j'ai bien prévu mon truc, j'ai tout redéveloppé pour que je puisse faire des modifications et ajouts futurs sans avoir à reprendre les macros entièrement. Du bon travail, bien propre.

La sensation du travail bien fait, c'est agréable. Je suis content !

... to be continued ...

PS: au rayon vie du blog. Hier, Record de pages lues en une journée. 871 pages lues. Merci France Inter. Mais le nombre de visites n'a pas été exceptionnel (377 contre un record à 447). Voilà, vous savez tout.